Выгрузка файла и создание ведомости в Нижнекамский филиал "Интеркама" ОАО "Ак Барс" Банк
Установка программы
Для установки программы двойным кликом запустить файл inkambank.exe. Для начала установки в данном окне следует выбрать папку установки или оставить по умолчанию. После указания папки установки следует нажать кнопку «Извлечь».
Далее программа уставиться в выбранный каталог и на рабочем столе появиться ярлык программы.
Установка закончена.
Выгрузка файла из ПК «Барс-Бюджет» для загрузки в программу.
Запускаем ПК «Барс-Бюджет».
Далее выбираем пункт меню [Зарплата/ Ведомости к выдаче ЗП (осн.)] или [Зарплата/ Ведомости к выдаче ЗП (нешт.)] или [Зарплата/ Ведомости к выдаче ЗП (физ.лица.)] либо [Зарплата/ Сводные ведомости / …] в разделе «Персонал».
После открытия Архива ведомостей открываем любую ведомость и вызываем список печатных форм по клавише -F2- либо по значку печать.
В открывшемся окне выбираем «Интеркама» ОАО «Ак Барс» Банк, далее «Применить».
После открытия формы MS Excel выбираем пункт [Файл/ Сохранить как…] или вызываем сохранение файла по клавише -F12-, где выбираем любой каталог (на Рабочий стол или специально созданную папку – рекомендую сохранить по следующему пути: Папка программы\Bars, если программа установлена по умолчанию, то путь следующий: c:\InterKamaBank\Bars\) из которого в дальнейшем будет загружаться в программу. Название файла можно изменить либо оставить без изменения.
Далее выгружаем также остальные ведомости (если это необходимо).
Выгрузка файла и создание ведомости в Нижнекамский филиал "Интеркама" ОАО "Ак Барс" Банк.
Запускаем программу по ярлыку на рабочем столе
Далее с помощью кнопки «Обзор» выбираем файл, который выгрузили из ПК «Барс-Бюджет», потом загружаем данные из файла в программу.
После загрузки файла возможны следующие случаи:
Исправление ошибки (табельный номер):
Запускаем ПК «Барс-Бюджет».
Далее выбираем пункт меню [Сервис/ Функции работы с кадрами/ Замена табельного номера сотрудника] в разделе «Персонал».
После открытия вкладки Замена табельного номера сотрудника по кнопке вызываем окно Выбор сотрудника и выбираем того сотрудника у которого нужно изменить табельный номер
Заменяем номер сотрудника т.к. в программе по умолчанию табельный номер шестизначный то перед цифрами вписываем нули. Нажимаем Применить. Ждем завершения операции.
Также после загрузки файла в программу могут появиться другие ошибки по номеру счета:
Эту ошибку также необходимо исправить в ПК «Барс-Бюджет».
Исправление ошибки (номер счета):
Запускаем ПК «Барс-Бюджет».
Далее выбираем пункт меню [Зарплата/ Архив сотрудников/ и далее выбираем Штатные сотрудники либо Нештатные сотрудники либо Физические лица т.е. там где необходимо подправить номер счета] в разделе «Персонал».
Далее выбираем сотрудника и нажимаем кнопку Перечисление.
Т.к. перечисление находиться в закрытом периоде изменить не получиться. Необходимо закрыть этот период последним числом предыдущего месяца, и создать новую запись клавишей -Insert-.
Далее в новой записи заполнить графы: Наименование банка (выбирается из справочника), Лицевой счет (внимательно! только последние 9 цифр счета), Размер перечислений – 100% и Дату начала –первое число текущего месяца
Далее нужно:
1. Удалить все созданные зарплатные ведомости за текущий месяц;
2. Провести диагностику [Сервис/ Диагностика] в разделе «Сервис»;
3. Пересчитать Зарплату за текущий месяц ([Зарплата/ Заработная плата] в разделе «Персонал» и далее -F4-.;
4. Создать заново ведомости.
На этом исправление ошибок закончено. Теперь заново выгружаем файл для программы и загружаем в программу для создания файла в банк.
При успешной загрузке выходит сообщение:
Так же может выйти и предупреждение что у сотрудника Сумма к перечислению равно нулю. Это бывает когда сотрудник был полностью рассчитан и получил всю сумму с авансом. Если это так то можете продолжать дальше выгрузку файла.
Перед выгрузкой проверьте «Сумму по ведомости». Эта сумма будет в ведомости и в файле.
Создаем файл для банка.
Нажимаем кнопку «Создать файл для банка»
Далее появляется сообщение:
При нажатии на «ОК» открывается окно сохранения где выбираем либо внешний носитель, либо сначала сохраняем на жесткий диск.
Создаем ведомость.
Для создания ведомости нажимаем «Выгрузка ведомости в Excel»
При первом запуске программы откроется окно куда необходимо внести данные о руководителе и гл. бухгалтере. При следующих запусках программа не будет запрашивать эти данные.
Далее ведомость откроется в MS Excel. После открытия если Вы не собираетесь распечатывать, то сохраните – клавиша -F12-.
1. Выбираем каталог;
2. Вводим имя файла;
3. Меняем тип файла на Книга Excel либо Книга Excel 97-2003;
4. Сохранить.
В дальнейшем вы можете ее распечатать. Только обязательно! при сохранении поменять Тип файла.
После этого вы можете создать следующие файлы и ведомости, повторив с обзора и загрузки файла.
Другие возможности.
Бывает необходимо создать файл для банка и ведомость не выгружая из ПК «Барс-Бюджет» в следующих случаях:
1. Оплата командировочных
2. Проблема с исправлением ошибок, которые описаны выше
3. Другие
В этом случае открываем любую выгрузку из ПК «Барс-Бюджет» в MS Excel и вносим поправки.
Поля отменные красными прямоугольниками не изменять!
Если необходимо добавить сотрудника добавлять ниже.
Внимательно вносим данные:
1. Табельный номер – можно без нулей , только цифры;
2. Номер счета – последние 9 цифр счета;
3. Сумма – разделитель рублей и копеек запятая! А не точка.
Если в файле сотрудников больше чем нужно в ведомости то в графе Сумма проставьте ноль. Удалять сотрудников необязательно, т.к. программа сама исключит сотрудников с нулевыми суммами из ведомости и так же из файла в банк. Сохраняем файл и загружаем в программу для создания ведомости и файла в банк.
Эту инструкцию Вы можите скачать в формате MS Word.
